Coleta de Dados — Consolidação

Esta é a aba de consolidação e deduplicação do painel de Coleta de Dados (Etapa 3). Aqui o sistema unifica todos os documentos coletados — das bases automáticas e das importações manuais — em uma base única, removendo os registros duplicados de forma automática.

Sobre este painel: A Etapa 3 tem três abas — Coleta Automática, Bases Manuais e Consolidação (esta tela). Após concluir as coletas, execute a consolidação para deduplicar os documentos e poder avançar para a etapa de critérios. Com apenas 1 documento a consolidação é dispensável; com 0 documentos não é possível avançar.

O que você pode fazer nesta tela?

• Executar a consolidação para unificar e deduplicar todos os documentos da sua coleta.
• Acompanhar o progresso em tempo real pelo terminal de log e pela barra de progresso.
• Visualizar o funil de deduplicação, que mostra quantos documentos foram removidos em cada camada.
• Consultar análises de distribuição por ano, autores mais prolíficos e principais periódicos.
• Enriquecer os documentos com dados do DOI (recurso de Colaborador) para completar metadados ausentes.
• Finalizar e ir para Critérios quando estiver satisfeito com a base consolidada.

Elementos da Interface

Cenários de Erro e Estados Especiais

O botão “Executar Consolidação” está bloqueado — limite de documentos atingido

Cada plano tem um limite máximo de documentos que podem ser consolidados em uma única rodada. Se o total de documentos coletados ultrapassar esse limite, a consolidação não pode iniciar.

• O que fazer: Revise suas expressões de busca ou os filtros de data para reduzir o volume de documentos coletados, ou consulte a página de Planos e Perfis para ampliar seu limite.

O botão “Finalizar e Ir para Critérios” está desabilitado

A habilitação depende de quantos documentos existem na sua coleta:

• Nenhum documento (0): o botão fica bloqueado — não há o que enviar para os critérios. Volte às abas de coleta e colete ou importe documentos.
• Apenas 1 documento: o botão fica liberado direto. Com um único documento não há o que deduplicar, então a consolidação é dispensável.
• 2 ou mais documentos: é necessário executar a consolidação primeiro (para remover as duplicatas) antes de o botão liberar.

Passando o mouse sobre o botão desabilitado, o sistema mostra o motivo. (Da mesma forma, a consolidação não roda se não houver nenhum documento.)

• O que fazer: com 2+ documentos, clique em “Executar Consolidação” e aguarde concluir; com 0, volte e colete ou importe documentos primeiro.

A consolidação terminou, mas os números parecem diferentes do esperado

A deduplicação é automática e pode remover um volume maior de documentos do que você antecipava, especialmente quando as mesmas referências aparecem em múltiplas bases ou expressões. O funil mostra o total coletado e o total consolidado; a diferença bruta entre os dois é o número de duplicados removidos — mesmo quando as camadas individuais (DOI, fingerprint, título+resumo, título+ano) mostram poucas remoções, porque parte da deduplicação já aconteceu durante a Coleta (ver Fase 4 — Consolidação, seção “Contagem de duplicados para o relato PRISMA”).

• O que fazer: Abra a aba “Funil” para ver o total coletado, o total consolidado e quantos documentos foram removidos em cada camada. Se quiser inspecionar os documentos brutos antes e depois da consolidação, use o Visualizador de Coleção (recurso de Colaborador).

Comportamentos Automáticos

• Progresso em tempo real: O terminal de log e a barra de progresso são atualizados automaticamente durante a execução — você não precisa recarregar a tela.
• Liberação das abas de análise: Assim que a consolidação é concluída, as abas Funil, Tabela e Análises são desbloqueadas automaticamente.
• Confirmação antes de limpar: Ao acionar “Limpar Consolidação” (Colaborador), o sistema pede confirmação antes de desfazer o processo — protegendo contra limpezas acidentais.

Como as informações são processadas?

Deduplicação automática em 4 camadas

A deduplicação é totalmente automática — o sistema identifica e remove duplicatas sem necessidade de revisão manual de pares. O processo percorre quatro camadas em sequência, do critério mais preciso ao mais flexível:

O funil de consolidação exibe quantos documentos foram removidos em cada camada, tornando o processo rastreável e documentável — o que é importante para relatórios metodológicos no formato PRISMA.

Enriquecimento por DOI (Colaborador)

Após a consolidação, o enriquecimento consulta bases públicas de dados bibliográficos usando o DOI de cada documento para preencher campos ausentes (como resumo, autores completos, afiliações e citações). Isso melhora a qualidade dos metadados disponíveis para a triagem e a análise.

Fluxo de Passos

1. Certifique-se de que a coleta está concluída — tanto a automática (aba Coleta) quanto a manual (aba Bases Manuais), se aplicável.
2. Acesse a aba “Consolidação” dentro do painel de Coleta de Dados.
3. Verifique o painel de regras Smart Merge para entender os critérios que serão aplicados.
4. Clique em “Executar Consolidação” e acompanhe o progresso pelo terminal de log e pela barra de progresso.
5. Aguarde o status CONCLUÍDO. As abas Funil, Tabela e Análises serão desbloqueadas automaticamente.
6. Revise o funil de deduplicação para entender quantos documentos foram removidos e por qual critério.
7. (Opcional, Colaborador) Clique em “Enriquecimento (DOI)” para complementar os metadados dos documentos consolidados.
8. Clique em “Finalizar e Ir para Critérios” para avançar para a etapa de definição de critérios de inclusão e exclusão.